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Catalogación y Manejo Documentos
Lo primero que debe hacerse es catalogar la conferencia como un todo, seleccionando monografia en el nivel bibliográfico, en el título principal colocamos la palabra proceedings ó memorias, dependiendo del idioma en que esta se encuentre y por último llenamos los campos Nombre de la Conferencia, Lugar de la Conferencia y Fecha de la Conferencia. Todo lo demás es el mismo tratamiento, o sea, colocar las categorias, los descriptores.
Los descriptores deben ser colocados en mayuscula separados por punto y coma (;) Ocho descriptores No Si se esta catalogando un documento, el cual en su titulo incluya el nombre de un pais, este debera colocarse con letra mayuscula al inicial, sin importar en que ubicacion del titulo se encuentre. Ejemplo: El cultivo del mango en la Republica Dominicana Se coloca el (los) apellidos de los autores, luego se separa por coma y se colocan la inicial o las iniciales de los nombres. Ejemplo de llenado: Mercedes Maria Ortiz Soto (Ortiz Soto, M. M.) Se coloca la primera letra en mayúscula y todo el resto del título en minúscula. Si es un documento con título y subtítulo, este puede ser separado de dos formas distintas que son los dos puntos (:) ó punto y seguido (.), esto dependerá del criterio del encargado del Centro de Documentación Solo tiene que copiar los 8 archivos que conforman la base de datos. Los 8 archivos que conforman la base de datos estan ubicados en c:\webagris\webpages\db\agris y son los siguientes: agris.n01, agris.n02, agris.l01, agris.cnt, agris.mst, agris.l02, agris.xrf y agris.ifp . Para publicar los datos registrados localmente de su Base de Datos Webagris, en el Servidor Web de la REDIAF , solo tiene que copiar los 8 archivos que conforman la base de datos o archivo ISO creado, en el fólder FTP habilitado. Los 8 archivos que conforman la base de datos estan ubicados en c:\webagris\webpages\db\agris y son los siguientes: agris.n01, agris.n02, agris.l01, agris.cnt, agris.mst, agris.l02, agris.xrf y agris.ifp . Para copiar la base de datos solo tiene que ingresar a la ruta siguiente: c:\webagris\webpages\db y copiar el folder llamado AGRIS completo en lugar seguro. Ingrese a la base de datos en modo de ingreso de datos y haga clic sobre el botón Exportar. Luego seleccione el rango de registros que desea exportar. Ej. Desde 1 hasta 3000. Presione el botón Exportar y luego Grabar. Seleccione el lugar donde desea grabar su archivos ISO. Al iniciar la aplicación, uno de los siguientes mensajes de error se muestra en la pantalla: "Código de error: - 1023 usuario no encontrado" o "Código de error: - 1024 contraseña no válida". Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña son correctos. Si utiliza por defecto su nombre de usuario y contraseña, asegúrese de que está escrito en letras minúsculas y no en letras mayúsculas. |